校办字[2010]18号
校内各单位：：
为进一步规范学校文件处理，第17次校长办公会对学校文件处理流程和规范举行了研究，提出了新的要求，并讨论通过了《壹号娱乐APP文件处理流程和规范》。。。现将流程和规范印发给你们，请严酷遵照执行。。。
附件：：壹号娱乐APP文件处理流程和规范
壹号娱乐APP
二○一○年十仲春九日
主题词：：文件处理 流程和规范 通知
壹号娱乐APP党政办公室
2010年12月9日印发
（共印52份）
附件：：
壹号娱乐APP文件处理流程和规范
一、、、总则
第一条 为使文件处理规范化、、、制度化、、、科学化，凭证《国家行政机关文件处理实验细则》，连系学校现实，制订本流程和规范。。。
第二条 文件是处理公务的具有特定效力和规范名堂的文书，是转达贯彻上级目的、、、政策，指示、、、指导，精神、、、决议，学校安排和商洽事情，讨教和回复问题，校内各单位讨教、、、报告和交流情形的工具。。。
第三条 文件处理指文件的办理、、、治理、、、整理（立卷）、、、归档等一系列相互关联、、、衔接有序的事情。。。文件处理要规范、、、准确、、、实时、、、清静。。。
第四条 学校党政办公室是文件处理的治理机构，认真全校文件的处理，并对学校各单位文件处理事情举行营业指导。。。
第五条 各机关部处、、、学院（系、、、部）、、、教辅单位认真人应当高度重视文件处理事情，增强对本部分、、、单位文件处理事情的向导和检查，各单位应确定一名事情职员认真文件处理事情。。。
二、、、校外来文处理流程
第六条 校外来文指学校收到的上级部分或校外其他单位来文，以及学校各部分开会带回的发给学校的公牍或有关对口营业部分直接寄到职能部分的应由学校处理的文件。。。
第七条 对收到的校外来文统一由神秘科办理，各单位不得自存自处。。。来文处理包括签收、、、挂号、、、拟办、、、传阅、、、转发、、、承办、、、催办、、、办结等程序。。。
（一）签收。。。对校外来文应当逐件清点，如发明问题，应当实时向发文机关盘问，并接纳响应的处理步伐。。。
（二）挂号。。。应当将文件问题、、、密级、、、急件、、、文号、、、发文机关、、、成文日期、、、收发文日期、、、办结时间及办理事项逐项填写清晰。。。
（三）拟办。。。党政办公室主任或委托的副主听凭证来文内容提出阅知、、、阅示、、、阅处或阅办意见。。。
阅知：：阅览文件相识精神和内容。。。
阅示：：校向导阅览文件并给予指示。。。
阅处：：职能部分认真人阅览文件并提出办理文件的方案、、、意见和建议等。。。
阅办：：按校向导对文件的指挥或文件划定办理文件。。。
（四）传阅。。� ；；Ｉ衩乜破局つ獍煲饧�，将文件送校向导或通知承办单位阅知、、、阅示、、、阅处或阅办。。。
（五）转发。。� ；；Ｉ衩乜破局ぶ富咏募陀泄厝险嫒撕筒糠志傩凶⒋怼�。。
（六）承办。。。主管部分对需要办理的文件举行办理。。。属承办部分职权规模内可以回复的事项，承办部分应当直接回复呈文机关：：涉及其他部分营业规模的事项，承办部分应自动与有关部分协商办理，须报请上级机关审批的事项，承办部分应当提来由置意见并拟文稿，一并送请上级机关审批。。。
（七）催办。。� ；；Ｉ衩乜贫晕募某邪烨樾尉傩写叽偌觳椤�。。对主要文件应当实时催办，对一般文件应当按期催办，并随时或者按期向党政办认真人反馈办理情形。。。
（八）办结。。。文件办理完毕，承办单位在公牍呈送单中填写办理情形和效果，并将公牍退回神秘科。。。
第八条 校向导批阅文件时间一般不凌驾2个事情日，如遇到出差等不在学校的，由神秘科电话讨教阅批意见。。。
第九条 主理公牍单位接到文件后，原则受骗天阅处并退回神秘科，最长不凌驾2个事情日。。。如遇到单位认真人出差等原因不可实时阅处的，单位的文件处理事情职员要见告神秘科。。。
各单位不得留存公牍原件，所有公牍原件存放神秘科。。。如需要留存公牍，在神秘科复印。。。
第十条 急件随到随办，实时跟踪，准时办结，不得延误。。。文件传阅要随时掌握公牍的去向，做好传阅纪录和跟踪。。。文件有办理时间要求的，按文件划定的时间或拟办要求的时间办结。。。
第十一条 要注重密级文件保密，密级文件严酷执行国家保密执法、、、规则和其他有关划定，严酷凭证公牍印发转达规模传阅，按划定的神秘通道转达，阅文单位和个人实时阅办阅处，文件不在神秘室外住宿。。。
三、、、校内文件处理流程
第十二条 校内文件指校内各单位向学校呈报的报告、、、讨教、、、方案、、、妄想、、、总结等内部文件。。。办理包括拟文、、、挂号、、、拟办、、、审批、、、转办、、、反馈等程序。。。
（一）拟文。。。呈文单位拟文经部分签章后送神秘科。。。涉及其他部分的，由呈文部分认真与相关部分联合签章后送神秘科。。。
（二）挂号。。� ；；Ｉ衩乜贫猿饰木傩谐跎�，认可后编号、、、挂号。。。
（三）拟办。。。党政办公室主任或委托的副主任提出拟办意见。。。
（四）审批。。� ；；Ｉ衩乜破局つ獍煲饧托Ｏ虻忌笈�。。
（五）转办。。。凭证向导指挥意见向呈文部分反馈效果或转相关部分办理。。。
（六）反馈。。� ；；Ｉ衩乜贫杂芍澳懿糠殖邪斓某饰乃媸备傧嗍栋炖砬樾�，并向相关校向导、、、党政办及呈文部分实时反馈办理效果。。。
第十三条 校内文件办理送神秘科，没有通过神秘科转达造成延误或损失的，由承办单位认真。。。
校内讨教、、、报告均应送党政办公室，由党政办按划定流程办理，一般情形下不直接送校向导。。。
第十四条 党政办公室在1个事情日内完成校内来文的拟办，文件一般在5个事情日内办结并反馈意见。。。
四、、、发文流程
第十五条 发文指学校对校内、、、校外印发的“中共壹号娱乐APP委员会”、、、“壹号娱乐APP”、、、“中共壹号娱乐APP纪律检查委员会”红头文件。。。办理程序包括拟稿、、、核稿、、、签发、、、编印、、、分送等程序。。。
（一）拟稿。。。拟文单位经部分认真人签核后送秘书科。。。涉及其他部分的，由拟文单位认真与联合单位会签后送秘书科。。。
（二）核稿。。。秘书科对公牍举行初审后送党政办公室主任或副主任复审和会签。。。
（三）签发。。。党政办公室主任会签后，由神秘科将公牍呈送校向导签发。。。需要主要校向导签发的，先送分管校向导会签，再送主要校向导签发。。。
（四）编印。。。秘书科对校向导签发的公牍举行编号，按发文规格排版、、、印刷、、、装订。。。
（五）分送。。。对外发文由拟文单位分送 ；；；对内发文由拟文单位取回分送有关单位。。。
第十六条 “壹号娱乐APP工会委员会”、、、“共青团壹号娱乐APP委员会”红头文件的拟稿、、、核稿、、、签发流程参照校党委、、、行政红头文件流程执行，不送秘书科。。。文件签发后，送秘书科统一编印。。。
第十七条 在公牍成文历程中，文件起草人、、、部分认真人、、、初审人、、、复审人、、、会签人、、、签发人均应在公牍签发单签字。。。公牍初稿、、、修改稿和定稿原件留打字室存档。。。
第十八条 党政办公室认真“中共壹号娱乐APP委员会”、、、“壹号娱乐APP”“中共壹号娱乐APP纪律检查委员会”、、、“壹号娱乐APP工会委员会”、、、“共青团壹号娱乐APP委员会”名义所发红头文件及聚会纪要的印制，印制数目凭证发文需要确定。。。
第十九条 公牍签发流程在3个事情日内完成。。。
五、、、文件立卷、、、归档和销毁
第二十条 文件办理完毕，应凭证档案法和学校档案治理有关划定立卷、、、归档。。。
第二十一条 文件复制件作为正式文件使用时，应当加盖复制单位证实章，并视同正式文件妥善保管。。。
第二十二条 档册应当确定保管限期，凭证有关划定按期移交学校档案室。。。个人不得生涯应归档的文件。。。
第二十三条 没有归档价值和存查价值的文件，经由判别和主管向导人批准，可以按期销毁。。。销毁神秘文件，应当举行挂号，并由两人监销，确保不丧失、、、不漏销。。。
六、、、附则
第二十四条 本规范自2010年12月10日起施行，原《壹号娱乐APP传文规则》同时废止。。。
