全校各单位：： ：
凭证有关划定及学校事情安排，，为确保2024年度形成的种种档案完整 、、、实时 、、、系统归档，，现就做好2024年档案归档事情通知如下：： ：
一 、、、归档规模
1.各单位在2024年1月1日至12月31日形成的 、、、属于归档规模的文件质料（纸质 、、、电子 、、、声像 、、、实物等差别载体形式）。。归档规模详见《壹号娱乐APP各单位档案质料归档规模和保管限期表（试行）》（附件1）。。
2.各单位往年遗漏且应归档的质料。。
二 、、、归档要求
各单位应依法增强档案治理，，提高等案归档质量，，做到应收尽收 、、、应归尽归，，确保种种文件质料完整 、、、准确 、、、系统 、、、周全。。归档事情中质料积累 、、、整理 、、、移交各环节可参照《壹号娱乐APP档案归档事情流程》（附件2）举行操作。。
1.纸质质料：： ：归档的质料必需遵照文件的自然形成纪律，，凭证时间顺序或逻辑顺序举行整理，，坚持文件质料之间的有机联系,分类合理，，包管质料质地优良，，书绘工致。。
2.电子质料：： ：电子档案质料和纸质档案质料同步归档，，并在内容 、、、相关说明及形貌上坚持一致，，包管质料真实有用，，清静可靠。。
3.声像 、、、实物质料：： ：须标明事由（事务）实时间 、、、所在 、、、人物，，包管质料声像清晰，，完好无损。。
三 、、、归档时间
1.按年度归档的单位请于2025年7月10日前移交；；
2.按教学年度归档的单位请于2025年12月30日前移交。。
四 、、、归档程序
1.档案验收：： ：凭证档案营业规范的要求和划定，，检查整理是否切合要求，，分类是否合理，，数目是否一致，，手续是否完整，，不切合规范要求的质料将退回归档部分修正。。
2.档案交接：： ：归档单位将电子质料及《壹号娱乐APP档案移交清单》（附件3），，通过OA“营业协办”�？？？榫ノ蝗险嫒松笤脑蕹珊蟪偷蛋腹�。。不宜公开的文件 、、、存储文本较量大的文件用光盘或优盘拷贝送交档案馆。。纸质质料直接送交档案馆。。
归档历程中的相关事项，，请与档案馆联系。。为进一步增强学校档案事情的联系与交流，，请各单位的档案职员加入粤政易档案事情交流群。。联系人：： ：蔡洁芬，，联系电话：： ：3296189。。
附件：： ：1.壹号娱乐APP各单位档案归档规模和保管限期表（试行）
2.壹号娱乐APP档案归档事情流程
3.壹号娱乐APP档案移交清单
档案馆
2025年6月3日
