凭证《壹号娱乐APP采购治理步伐》的有关划定,,为进一步规范工会物品采购事情,,特制订本采购操作步伐:
一、、成立校工会物品采购小组,,由校工会常务副主席任组长,,工会办公室主任为副组长,,办公室职员为小组成员。
二、、采购物品凌驾2万元及以上的,,其操作步伐是:由校工会物品采购小组凭证所举行活动的详细情形制订采购物品的数目、、品牌并举行市场价钱调研做出预算后报校招投标治理中心,,再由学校认真组织招投标采购,,工会分管校向导签署采购条约。
三、、采购物品金额在1万元及以上的,,其操作步伐是:
1、、校工会物品采购小组成员凭证所举行活动的详细情形制订采购物品的数目、、品牌并举行市场价钱视察,,货比三家,,从商品的质量、、价钱、、售后服务等方面思量择优选择供货商家。
2、、确定供货商家后由2人以上认真举行洽谈,,其中必需有采购小组长加入。
3、、制订商品后,,填写《壹号娱乐APP工会物品自行采购申请审批表》送财务处审核并报分管校向导审批,,工会常务副主席签署采购条约。
4、、货物到货后必需要有采购组长加入验收。
5、、验收及格后5个事情日之内把发票连同《壹号娱乐APP工会物品自行采购申请审批表》送到财务处报账。
三、、采购物品金额在3千元及以上的,,其操作步伐是:
1、、校工会物品采购小组成员凭证所举行活动的详细情形制订采购物品的数目、、品牌并举行市场价钱视察,,货比三家,,从商品的质量、、价钱、、售后服务等方面思量择优选择供货商家。
2、、确定供货商家后由2人以上认真举行洽谈,,其中必需有采购小组长或副组长加入。
3、、制订商品后,,填写《壹号娱乐APP工会物品自行采购申请审批表》送财务处审核并报工会分管校向导审批。
4、、货物到货后必需要有采购组长或副组长加入验收。
5、、验收及格后5个事情日之内把发票连同《壹号娱乐APP校工会物品自行采购申请审批表》送到财务处报账。
四、、3千元以下的物品采购,,其操作步伐是:
1、、校工会物品采购小组成员凭证所举行活动的详细情形制订采购物品的数目、、品牌并举行市场价钱视察,,货比三家,,从商品的质量、、价钱、、售后服务等方面思量择优选择供货商家。
2、、确定供货商家后由2人以上认真举行洽谈,,其中必需有采购副组长加入。
3、、制订商品清单后报工会常务副主席审批。
4、、货物到货后必需要有采购副组长加入验收。
5、、验收及格后5个事情日之内把发票送到财务处报账。
壹号娱乐APP工会物品自行采购申请审批表
日期: 年 月 日
|
部分 |
|
物品用途 |
|
|
经办人 |
|
联系电话 |
|
|
经费泉源 |
|
预算金额 |
|
|
物品名称数目及金额 |
序号 |
名称 |
规格、、重量 |
单位 |
单价
(元) |
数目 |
预算金额
(元) |
备注 |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
合计 |
|
|
|
|
|
校工会向导意见 |
部分认真人签章:
年 月 日 |
|
财务处意见
(经费审核等) |
签章:
年 月 日 |
|
分管校向导审批意见 |
签章:
年 月 日 |
注:1.本申请表只适用于条约金额2万元以下3千元及以上的物品采购;
2.附拟签署的条约。