Ver:20250728
一、科研经费支出要求
1.装备费
l 项目实验历程中购置或试制专用仪器装备，对现有仪器装备举行升级刷新，以及租赁外单位仪器装备。。
l 与项目直接相关的盘算类仪器装备（盘算器、电子天平、测厚仪、硬度计、测温仪等）和软件工具可在装备费科目列支。。
l 装备费预算原则上不予调增，可由项目认真人自行调减用于营业费；；；如确需调增的，由项目认真人凭证科研活动的现实需要提出申请并附相关的支持质料，经分管科研校向导批准后予以调剂。。
l 纵向项目、校级项目经费中，装备费不得用于购置通用办公装备（电脑、 打印机、照相机等）。。
l 不可开支生产性装备购置费、基建设施的制作费、办公室或实验室通例维修刷新费。。不可开支属于承当单位和相助单位支持条件的装备购置及租赁费。。
2.营业费
l 质料费：：：不可列支生产谋划性子料、基建质料、通用办公耗材（复印纸、硒鼓、U盘等）。。购置办公耗材可从间接用度中支出。。
l 测试化验加工支出：：：凭证《壹号娱乐APP采购治理步伐》执行。。与项目研究使命相关的软件测试、数据加工致理（委托第三方公司收罗数据）、大型盘算机机时等用度可在此项列支。。
l 燃料动力支出：：：项目研究历程中直接消耗的水、电、气、燃料（如汽油、柴油、自然气、实验用特种气体）等用度，不包括车辆燃油费或实验室的日常水、电、气、暖消耗等用度。。通常适用于可单独计量的实验室大型仪器运行、野外考察装备燃料、高性能盘算服务器电费等。。
l 差盘缠：：：严酷执行出差事前审批制度，教职工外出凭证《壹号娱乐APP教职工考勤治理步伐（修订稿）》（壹号娱乐APP〔2025〕181号）办理手续。。报销凭证《壹号娱乐APP差盘缠治理步伐》（壹号娱乐APP〔2024〕40号）和《关于进一步规范和增强差盘缠治理的通知》（壹号娱乐APP〔2025〕206号）执行。。
l 出书/文献/信息撒播/知识产权事务支出：：：不可编列通用性操作系统等非专用软件购置费、日常手机和办公牢靠电话的通讯费、日常办公网络费和电话充值卡用度、非本项目（课题）申请的专利维护用度、论文润色/修改/翻译费等。。
3.直接人力资源本钱费
l 劳务费：：：不得支付给本校有牢靠人为收入的职员。。
l 专家咨询费：：：不得支付给加入本项目及所属课题研究和治理的相关职员。。不可开支学生论文答辩、学生科技竞赛等与项目无关的专家评审费。。
4.绩效支出
l 领取绩效职员：：：现实加入研究的项目组成员，以酬金形式发放，个税自理。。学生、博士后、科研助理等从直接经费中领取劳务费的职员不再领取绩效。。
l 学校出资资助的科研项目不预算绩效。。
l 纵向项目绩效在年度报告或结题报告通过科研项目主管部分审核后由科技处按年度组织发放。。
l 横向项目绩效由项目组在项目中期获得委托方书面确认通过和项目完成结题验收后申请发放。。
l 项目申请延期的，延期办理昔时暂停发放。。
二、报销质料准备
经办人按详细事项提交质料。。
? 必选项：：：
l 报销单/请款单（含用度明细、预算科目代码）
l 正当票据或支持质料（发票、行程单、支付凭证等）
l 支出经费的科研项目质料（包括项目名称、项目号、项目类型、能够明确支持本报销事项相符的项目预算【如预算表】的附件）
? 凭证现实营业类型选择：：：
l 条约/协议，立项申请表、中标通知书、履约包管金缴纳凭证、政府采购项目还需提供政府采购条约备案表（单笔≥30000元）【装备、软件采购；；；测试化验加工等服务类】
l 使用科研经费采购装备项目信息表【装备、软件采购】
l 验收单【装备、软件采购】
l 聚会通知、日程、参会名单等【加入、举行聚会】
l 约请函【约请校外专家到校举行学术活动】
l 教职工因公外出报备审批表或中层干部外出报批（报备）表【外出科研活动】
l 科研差旅信息表【无翰札/通知外出科研活动，已办理《外出报备审批表》的不需要再办理此表格】
l 测试化验加工条约及效果报告【测试化验加工】
l 国际相助批件（涉及外汇支出）【出国（境）】
l 出国（境）审批批文【出国（境）】
l 其他需提供的质料
三、报销质料审核
1. 课题认真人初审
l 用度与科研使命的相关性（不可支出与本项目无关的用度）
l 支出是否切合预算科目及限额
l 报销票据真实性、完整性
l 报销质料齐全，签字确认
2.二级单位审核
l 如涉及票据不全等特殊差旅，审核合理正当性
l 核查因调研、加入聚会等外出前是否已报备审批
l 初审装备采购的须要性，是否重复采购
3.科研治理部分审核（特殊情形报销、经费转拨、绩效发放）
l 经费泉源与属性匹配性（是否属于该类项目允许的支出规模）
l 项目经费预算（有无响应类别的支出预算）
l 敏感支出复核（劳务费、专家咨询费、国际相助费、绩效等）
l 外协（测试化验加工/相助）经费转拨是否切合条约约定
l 是否属于经费治理步伐中明确榨取列支的项目（如�？�、捐钱、赞助、投资、属个人承当的用度、基建费等）
l 绩效是否允许发放及其额度
4. 财务治理部分审核
l 票据合规性（国家税务总局监制章、项目信息完整）
l 支付方式合规（对公转账、榨取现金支付）
l 差盘缠、聚会费是否切合响应标准
l 资产入账挂号（牢靠资产、无形资产）
l 劳务费、专家费发放标准是否切合划定
l 个税代扣代缴（劳务费、评审费等）
