壹号娱乐APP自愿者服务活动实验要求
为进一步发挥“奉献、 、、友好、 、、相助、 、、前进”的自愿精神， ，规范学校自愿者服务活动的开展， ，提高学生自愿服务水平， ，凭证广东省自愿者联合会《关于印发<“i自愿”系统自愿服务活动宣布规范（试行）><“i自愿”系统自愿服务时长审核规范（试行）>的通知》、 、、江门市五邑义工联合会《江门市自愿服务综合信息治理平台治理员事情细则（试行）（第三次修正案）》的有关划定， ，连系学校现实， ，制订如下实验要求。。
一、 、、自愿者服务活动申请
（一）活动申请表填写及报送
1.规范填写《壹号娱乐APP自愿者活动申请表》（见附件二， ，以下简称“活动申请表”）， ，凭证要求打印后， ，在活动开展前将纸质版申请表交至校青协办公室举行审批， ，校青协举行审批及挂号后， ，与活动申请单位各保存一份存档；；；电子版与邮件名称统一命名为“组织+日期+活动名称申请表”， ，用事情邮箱发送至活动申请邮箱【wyu_zzb2007@126.com】。。
2.活动申请审核通事后， ，由学院（部）青协在义工网后台申请活动（在实验活动前举行报名）， ，实验活动。。
（二）活动申请注重事项
1.自愿服务活动需在每学期第1周至第16周内开展。。
2.学院（部）开展的自愿服务活动若招募人数大于或即是50人需要提交电子版和纸质版的方案书， ，并在开展活动前5天将电子版方案书发送至活动申请邮箱【wyu_zzb2007@126.com】， ，纸质版方案书需学院（部）认真青协的指导先生署名， ，并盖学院（部）团总支印章后同纸质版活动申请表交至学生涯动中心204。。
3.学院（部）学生组织（除学院<部>青协外）的本职事情（包括清洁事情及其他大型主理活动、 、、承办活动等）在申请自愿者活动时， ，必需由活动认真人将组织内部职员名单和数目上报学院（部）青协， ，由学院（部）青协证实人手不敷后， ，凭证流程举行自愿者活动的申请。。申请活动时需上交该活动相关方案书， ，自愿者由学院（部）青协协助举行招募。。
4.泛起特殊情形需暂时变换活动时间， ，需提前报备校青协， ，并提交相关证实和活动申请表， ，审核通事后方可实验， ，否则将不予以时间认证。。
5.未按以上要求举行活动申请开展自愿者活动的， ，不予以时间认证。。
（三）义工网后台信息录入
1.活动时长、 、、活动时间、 、、报名阻止时间、 、、自愿者人数需与纸质版的活动申请表的相关信息一致。。
2.报名阻止时间需填写为活动竣事后1天。。（例 ：：活动竣事时间为2021年11月1日17 ：：30， ，则报名阻止时间为2021年11月2日17 ：：30）
二、 、、自愿服务活动审核要求
（一）自愿服务活动界定
1.自愿服务是指自愿者、 、、自愿服务组织和其他组织自愿、 、、无偿向社会或者他人提供的公益服务。。（《“i自愿”系统自愿服务活动宣布规范（试行）》第1条）
2.以下活动不可申请自愿服务活动 ：：
（1）活动涉及的钱财问题处理不当或是涉及盈利；；；
（2）各学生组织本职事情， ，包括清洁事情、 、、检查签到及其他大型主理活动、 、、承办活动、 、、办公室值班、 、、摆摊宣传、 、、招新宣传、 、、制作海报、 、、制作视频等；；；
（3）活动不具有现实意义或是与自愿者活动相关性不大；；；
（4）班级团日活动；；；
（5）组织出游、 、、旅行游览、 、、寓目影戏、 、、出席讲座、 、、转发网络毗连、 、、网络点赞、 、、网络答题、 、、将自愿服务时与捐钱相挂钩等；；；
（6）除自愿者培训活动外， ，榨取宣布如聚会、 、、讲座、 、、聚餐、 、、团建、 、、演出、 、、排演、 、、祈��、 、、商业等与自愿服务无关的活动。。别的， ，如活动中有提供如会场指引、 、、义演等无偿义务服务可以申请自愿活动。。（《“i自愿”系统自愿服务活动宣布规范（试行）》第3条）
（二）恒久活动申请要求
活动有恒久实验的须要性， ，且已经与服务单位协商后取得服务单位赞成， ，在申请时需提交活动申请表、 、、服务单位签字或者盖章的相关证实质料、 、、活动方案书或秩序册等相关说明文件。。
（三）活动服务时长
除抢险救灾、 、、支援边区、 、、体育赛事、 、、恒久无偿支教助学等大型专项服务外， ，大部分自愿者活动天天的服务时间不凌驾8小时。。关于自行签到签退、 、、扫码凌驾8小时的服务时长， ，审核时可参照“3看1比”， ，一看活动时间、 、、所在及内容， ，二看纪录时长是否合理， ，三看签到签退所在是否在活动允许规模内， ，并较量与之偕行自愿者的时长差别。。（《“i自愿”系统自愿服务时长审核规范（试行）》第5条、 、、第8条）
三、 、、自愿者服务活动后台申请及注重事项
1. 差别类型活动对应后台申请情形 ：：
（1）一天多个时间的活动可按牢靠类型时长建设活动， ，即可多次签到签退纪录时长。。
（2）一天一个时间段的活动可按通俗类型时长建设活动， ，一天只能签到签退一次。。
（3）连续几天且一天一个时间段的活动， ，凭证天数建设响应的活动数目， ，每人天天只能签到签退一次。。
（4）连续几天且一天多时段可按牢靠类型时长建设一个活动， ，即可多次签到签退纪录时长。。
2.活动所在应清晰明确， ，扫描规模选择最大3千米。。
3.活动配图应紧贴主题、 、、有辨识度， ，可以是宣传海报或相近主题的活动图片， ，只管不必纯logo、 、、徽章。。
4.活动内容应详细填写， ，如服务工具、 、、服务内容（需体现自愿服务或培训的详细内容）和服务安排等。。
四、 、、活动建设与录入时长
1.学院（部）青协凭证《活动建设与录入时长流程指引》， ，在活动申请审核通事后， ，下载好活动的报名、 、、签到和签退二维码， ，在活动开展前组织自愿者使用江门义工APP或江门义工小程序扫码签到， ，活动竣事后扫码签退。。
2.职能部分组织的自愿服务活动， ，需提前把自愿者名单发至事情邮箱【wyu_zzb2007@126.com】；；；由校青协建设活动并完成活动报名， ，天生涯动报名二维码、 、、签到码和签退码（活动开展遇到紧迫情形可组织自愿者使用江门义工APP或江门义工小程序扫码报名， ，但后期仍需要把自愿者名单送至校青协）；；；开展活动时， ，由职能部分提供签到、 、、签退码举行签到、 、、签退， ，后台自动完成义工时录入。。
五、 、、自愿者服务活动跟踪流程及注重事项
1.活动实验时， ，校青协凭证现真相形举行不准时的活动跟踪， ，若活动单位为班级或其他院内组织， ，学院（部）青协须派出一名或多名跟踪职员举行活动跟踪， ，活动开展单位应起劲配合跟踪事情。。
2.活动跟踪竣事后， ，跟踪职员凭证该活动的现真相形， ，举行打分， ，评分纳入量化分值；；；活动认真人凭证跟踪职员的真实体现， ，填写活动跟踪反馈表， ，并交至校青协。。
3.活动跟踪中发明该活动开展的现真相形与活动申请表中内容保存不符， ，须举行整改；；；若现实服务时间少于活动申请表的时间， ，则须重新举行时间认证；；；整改后仍然保存问题， ，将凭证相关划定举行处理。。
4.活动中若有发明自愿者不配合自愿服务要求， ，如长时间玩手机、 、、闲聊等行为， ，给予忠言， ，一再不改的， ，将作废该自愿者的义工时认证。。
六、 、、自愿者服务活动义工时认证流程及注重事项
（一）《活动证实质料》报送
活动竣事后， ，如需要申请手动录入时长， ，学院（部）青协需准备好《关于XXX活动申请时长补录的情形说明》（见附件四， ，以下简称“单位证实”）至校青协办公室举行盖章， ，并与需要手动录入时长的自愿者信息的活动签到、 、、签退表的手写纸质版（见附件三）， ，1-2张现场照片（需要泛起自愿者的身影）在活动竣事后5个事情日内用事情邮箱统一以图片形式整理压缩后发送至证实质料邮箱【wyu_sjrz123@126.com】， ，邮件名称统一命名为“组织+日期+活动名称+证实质料”。。
（二）牢靠类型服务时长活动
在活动竣事后， ，学院（部）青协需填写时间确认表（见附件五）， ，完成该表后在活动竣事后5个事情日内把电子版文档用事情邮箱发到校青协统筹治理部证实质料邮箱【wyu_sjrz123@126.com】， ，由校青协举行活动服务时长审核。。邮件名称统一命名为“组织+日期+活动名称+牢靠类型服务时长活动时间确认表”。。
（三）职能部分义工时录入流程及质料报送
1.开展活动前需要将自愿者名单（见附件一）发送到校青协。。
2.由校青协建设活动并完成活动报名后， ，会天生响应的活动报名、 、、签到和签退二维码， ，在活动历程中使用签到签退码举行义工时长的录入。。
3.活动开展遇到紧迫情形可组织自愿者使用江门义工APP或江门义工小程序扫码报名， ，后期仍需要把更新后的自愿者名单发送至校青协， ，以便后期举行职员核对。。
4.活动竣事后， ，如泛起需要后期手动录入的自愿者， ，需要将1-2张活动现场照片以及纸质版的签到签退表（见附件三， ，只需要提供问题自愿者的签到签退信息）以图片形式、 、、电子版的时间确认表（附件五， ，只需要提供问题自愿者的时长）发送至证实质料邮箱【wyu_sjrz123@126.com】， ，以便后期的时长录入。。如没有泛起需要后期手动录入的情形， ，则无需提交任何证实质料。。
（四）义工时确认注重事项
1.在一天或一段连续的日期内举行的名称、 、、主题或内容相同的自愿者活动， ，即为一次活动。。
2.自愿者服务时长以扫码签到签退时间为准， ，实做实给， ，系统自动录入。。
3.校青协凭证网络的《活动申请表》以及证实质料， ，对义工网后台各学院（部）青协的时间录入举行检查及审核 ：：
（1）检查确认无误的活动将审核通过。。
（2）检查中发明录入有误的， ，将联系该活动相关学院（部）青协举行修改， ，并按相关划定举行处理。。
4.无论是牢靠类型服务活动照旧非牢靠类型服务活动， ，若需要申请手动录入时长， ，都需要提交证实质料至证实质料邮箱【wyu_sjrz123@126.com】举行存档。。
（五）可申请后台录入时数的情形
原则上不允许后台手动录入活动（培训）时数。。特殊情形需要在后台手动录入时数的活动（培训）， ，仅限以下规模 ：：
（1）应抢救援、 、、自愿防疫、 、、创文暂时行动等突发性自愿服务活动。。
（2）疏散开展的上门探访、 、、义教、 、、献血类自愿服务活动。。
（3）受活动（培训）现场情形、 、、手艺手段限制等因素影响（如信号、 、、没手机等）， ，不可完成扫码签到、 、、签退的自愿服务活动（培训）。。
（六）申请时数录入权限流程
确需通事后台录入时数的自愿服务活动（培训）， ，应由活动（培训）提倡自愿服务步队治理员向市义工联秘书处提交响应证实质料（单位证实、 、、现场照片、 、、签到、 、、签退表等）， ，申请开放后台录入权限， ，市义工联秘书处审核通事后会以弹框的形式通知， ，暂时开放权限给申请步队， ，开放时限3天。。权限开放后， ，时数录入、 、、服务审核流程稳固。。
（七）自愿时补录要求
1.原则上不允许补录活动。。特殊情形需要补录的活动， ，仅限于以下规模 ：：
（1）加入人数较多、 、、规模较大的赛会类自愿服务活动；；；
（2）灾后重修、 、、抢险救援、 、、创文暂时行动等突发性自愿服务活动；；；
（3）献血、 、、民情自愿活动；；；
（4）其他经市义工联批准的特殊自愿服务活动。。
2.活动组织方在活动竣事30天内， ，登录“江门市自愿服务综合信息治理平台”提交活动补录申请。。应含有补录原因、 、、补录时间、 、、服务日期、 、、所在、 、、内容、 、、证实人、 、、证实人联系方式和证实质料。。证实质料至少包括活动通知文件、 、、现场照片、 、、签到签退表、 、、服务时数纪录情形等。。
3.补录活动的申请由市义工联秘书处统一审核， ，条件成熟后由秘书处将权限下放到一级分会、 、、服务总队。。
4.审核通事后， ，补录的自愿服务时数永世公示于“江门自愿者网”并永世追溯。。公示30天内无异议， ，补录的自愿服务时间计入自愿者个人会员账号。。（《江门市自愿服务综合信息治理平台治理员事情细则（试行）（第三次修正案）》第十条、 、、第十一条）
其他未尽事宜可联系相关事情职员 ：：
赵依霖（13824081300）
邓皓升（13822373215）
赵慧婷（13422500229）
活动申请邮箱 ：：wyu_zzb2007@126.com
证实质料邮箱 ：：wyu_sjrz123@126.com
附件 ：：一、 、、壹号娱乐APP活动自愿者名单
二、 、、壹号娱乐APP自愿者活动申请表
三、 、、壹号娱乐APP自愿者活动时间签到签退表
四、 、、关于XXX活动申请时长补录的情形说明
五、 、、壹号娱乐APP自愿者活动时间确认表
六、 、、壹号娱乐APP学院（部）自愿者服务活动量化评分纪录表
壹号娱乐APP青年自愿者协会
2021年11月11日
