一、活动申请
(一) 申请单位为学院青协分会 ：：：
1. 凭证已给出的标准名堂填写《壹号娱乐APP自愿者活动申请表（院内）》（见附件一，以下简称“活动申请表”）�！！！�
2. 申请表填写完成后，
（1） 打印一式两份，在校青协值日时间将纸质版申请表带到校青协办公室（活动中心204）统筹治理部办公处举行审批�！！！�
（2） 将电子版命名为《日期+活动名称申请表》�！！！Ｓ醚г呵嘈灿氏浞⒌叫Ｇ嘈吵镏卫聿坑氏洌╳yu_zzb2007@126.com）�！！！�
3. 审批完成后，统筹治理部值班职员做好挂号并确认无误后，校青协统筹治理部保存一份活动申请表，学院青协分会保存一份活动申请表�！！！�
4. 申请单位在活动申请审核通事后，实验活动�！！！�
(二) 申请单位为院三会、院党支部、班级或其他院内学生组织 ：：：
1. 凭证已给出的标准名堂填写《壹号娱乐APP自愿者活动申请表（院内）》�！！！�
2. 申请表填写完成后、
（1） 打印一式三份，先由院青协相关认真人审核签字，再于校青协值日时间将纸质版申请表带到校青协办公室（活动中心204）统筹治理部办公处举行审批�！！！�
（2） 将电子版命名为《组织+日期+活动名称申请表》�！！！Ｓ蒙昵氲ノ还灿氏浞⒌叫Ｇ嘈吵镏卫聿坑氏洌╳yu_zzb2007@126.com）�！！！�
3. 流程完成后，统筹治理部值班职员做好挂号并确认无误后，校青协统筹治理部保存一份活动申请表，学院青协分会保存一份活动申请表，申请单位自行保存一份活动申请表�！！！�
4. 申请单位在活动申请审核通事后，实验活动�！！！�
注 ：：：
A. 若申请单位上交的活动申请表填写不规范或未填写完整，统筹治理部将不受理该活动申请，若退回修改后仍有问题，将凭证《青协分会量化治理基本评分纪录表》相关条例扣除该学院响应量化分值�！！！�
B. 申请的活动持续时间最长为每学期第1周周一到第16周周五�！！！�
C. 申请自愿者人数若凌驾50人的活动，申请时必需携带活动方案书或秩序册等相关说明文件对活动加以说明（若该活动为校园清洁等活动可凭证现真相形做特殊处理）�！！！�
D. 各院内除青协分会外学生组织的本职事情（包括清洁事情及其他大型主理活动、承办活动等）在申请自愿者活动时，必需由活动认真人将组织内部职员名单和数目上报学院青协分会，由学院青协分会证实人手不敷后，则可以凭证第（二）项流程举行自愿者活动的申请�！！！８没疃昵胧毙肷辖桓没疃喙胤桨甘�；；；自愿者由学院青协分会协助举行招募，且该组织内部加入职员无义工时�！！！�
E. 以下活动不可申请自愿者活动 ：：：
a. 活动涉及的钱财问题处理方案不当或是涉及盈利�！！！�
b. 各学生组织的本职事情（包括清洁事情及其他大型主理活动、承办活动等）的相关宣传活动（摆摊宣传、宿舍宣传、制作海报、制作视频等）�！！！�
c. 活动不具有现实意义或是与自愿者活动相关性不大�！！！�
F. 关于以下自愿者活行动出相关划定 ：：：
a. 所有义演的活动，一次义演（包括排演在内）义工时长不凌驾5h�！！！�
b. 所有敬老院、福利院等探访活动，一次探访（包括探访活动中的园地安排或清洁事情在内）义工时长不凌驾3h�！！！�
c. 所有自愿者协助社区举行的相关宣传活动（摆摊、画海报等），一次宣传义工时长不凌驾4h�！！！�
G. 关于活动中因不可变原因需要更改活动表中内容的；；；
a. 若为单次活动，活动单位须在第一时间联系校青协统筹治理部，统筹治理部批准后，活动单位需凭证统筹治理部的要求携带相关证实、内容更新的响应份数的活动申请表和该活动未生涯在统筹治理部的已审批的活动申请表在校青协值日时间到校青协办公室（活动中心204），举行新表的审批和旧表的接纳�！！！�
b. 若为恒久活动，活动单位须在第一时间联系校青协统筹治理部，统筹治理部批准后，活动单位需凭证统筹治理部的要求携带相关证实和内容更新的响应份数的活动申请表在校青协值日时间到校青协办公室（活动中心204），举行新表的审批�！！！�
c. 以上两项若未按要求举行活动更改，将被视为严重违反正常事情秩序，校青协统筹治理部将凭证《青协分会量化治理基本评分纪录表》相关条例扣除学院响应量化分值�！！！�
H. 未填写活动申请表或活动未通过校青协审核即开展自愿者活动，校青协将针对详细情形并凭证《青协分会量化治理基本评分纪录表》相关条例扣除该学院响应量化分值�！！！�
I. 关于活动时间无法准确判断的恒久活动，在与校青协统筹治理部认真人联系并获得活动允许后，有以下两种申请方式 ：：：
a. 申请单位每次在确认了单次活动的详细时间后，以单次活动的形式举行申请�！！！�
b. 申请单位在活动申请表中的“活动时间”一栏中填写上大致的时间�！！！�
J. 关于义工服义工帽的借还做出如下划定 ：：：
a． 义工服和义工帽的外借时间上限为一周�！！！�
b． 申请单位如需借领义工服或义工帽，凭保存的活动申请书，凭证活动申请书上的时间前往校青协秘书处办公处按流程借领义工服，并按活动申请表上的时间前往校青协秘书处办公处按流程送还义工服�！！！�
二、 活动跟踪
活动实验后，将会凭证差别情形举行不准时活动跟踪�！！！�
(一) 活动单位为学院青协分会 ：：：
1. 统筹治理部若确定举行活动跟踪后，将会在活动举行前一天联系该活动的活动认真人联系，并指派一名或多名校青协跟踪职员举行活动跟踪�！！！�
2. 活动跟踪竣事后，跟踪职员凭证该活动的现真相形，在活动跟踪表上举行对应的打分�！！！�
3. 活动竣事后，活动认真人凭证跟踪职员的真实体现，填写活动跟踪反馈表，并与校青协值班时间带到校青协办公室（活动中心204）统筹治理部办公处�！！！�
(二) 活动单位为院四会、院党支部、班级或其他院内组织 ：：：
1. 学院青协分会须派出一名或多名跟踪职员，对该活动举行指导和跟踪�！！！�
2. 统筹治理部若确定要举行活动跟踪后，将会在活动举行前一天联系该活动的活动认真人联系，并指派一名或多名校青协跟踪职员举行活动跟踪�！！！�
3. 活动跟踪竣事后，跟踪职员凭证该活动的现真相形，在活动跟踪表上举行对应的打分；；；若统筹治理部未举行活动跟踪则忽略此项�！！！�
4. 活动竣事后，活动认真人凭证跟踪职员的真实体现，填写活动跟踪反馈表，并与校青协值班时间带到校青协办公室（活动中心204）统筹治理部办公处；；；若统筹治理部未举行活动跟踪则忽略此项�！！！�
注 ：：：
A. 活动跟踪中发明该活动与活动申请表中内容不符，将举行以下处理 ：：：
a. 活动现真相形与活动申请表中内容保存不符且该活动为单次活动，则统筹治理部将联系该活动相关认真单位，询问详细情形并发出整改通知；；；若该活动的现实服务时间少于活动申请表上所写时间，则统筹治理部会通知活动单位按真实的服务时间举行时间认证�！！！�
b. 活动现真相形与活动申请表中内容保存部分不符且该活动为恒久活动，则统筹治理部将联系该活动认真单位，询问详细情形并发出整改通知，并对下一次活动举行活动跟踪；；；若该活动的现实服务时间少于活动申请表上所写时间，则统筹治理部会通知活动单位按真实的服务时间举行时间认证�！！！�
c. 活动现真相形与活动申请表中内容严重不符或多次保存部分不符且该活动为恒久活动，则统筹治理部将联系该活动认真单位，询问详细情形并终止该活动；；；若该活动的现实服务时间少于活动申请表上所写时间，则统筹治理部会通知活动单位按真实的服务时间举行时间认证�！！！�
d. 以上三项，若通知后仍未修改服务时间，将会视为严重违反正常事情秩序，校青协统筹治理部凭证《青协分会量化治理基本评分纪录表》相关条例扣除该学院响应量化分值；；；一再不改，将差池本次活动举行时间认证�！！！�
B. 活动跟踪中，活感职员对活动跟踪体现出抗拒或对跟踪职员有不尊重的行为
a. 若该活动为单次活动，则统筹治理部将联系该活动认真单位，询问详细情形、发出整改通知并差池这次活动举行时间认证�！！！�
b. 若该活动为恒久活动，则统筹治理部将联系该活动认真单位，询问情形、发出整改通知并差池这次活动举行时间认证，并对下一次活动举行活动跟踪�！！！�
c. 若一恒久活动的活动跟踪中泛起多次活感职员对活动跟踪体现出抗拒或对跟踪职员有不尊重的行为，则统筹治理部将联系该活动认真单位询问情形、发出整改通知并终止该活动�！！！�
三、 时间认证
(一) 活动单位为学院青协分会 ：：：
1. （一次活动竣事后）凭证已给出标准名堂，凭证加入活动的本学院自愿者的信息，填写好《活动时间确认表》（见附件二），打印一式两份
2. 若该活动有招募其他学院的自愿者，则凭证已给出标准名堂，凭证加入活动的其他学院自愿者的信息，分学院排列好自愿者顺序，填写好《时间认证表》（见附件三），并将电子版命名为《日期+活动名称时间认证》，用学院青协公共邮箱发送到时间认证邮箱（wyu_sjrz@126.com），统筹治理部会将表内信息制成返还条发放给对应的学院举行义工时录入；；；若该活动没有招募其他学院的自愿者，则忽略此项�！！！�
3. 由学院青协分会登录该学院义工网治理员系统，严酷凭证时间录入的流程，凭证填写好的《活动时间确认表》中的内容举行义工时的录入�！！！�
4. 携带一式两份《活动时间确认表》和活动申请时保保存学院青协分会处的该活动的纸质版活动申请表，在每周三、周四、周五校青协值日时间到校青协办公室（活动中心204）统筹治理部办公处举行核查�！！！�
5. 核查完成后，统筹治理部值班职员做好挂号并确认无误后，校青协统筹治理部保存一份《活动时间确认表》，学院青协分会保存一份《活动时间确认表》�！！！�
(二) 活动单位为院四会、院党支部、班级或其他院内组织 ：：：
1. （一次活动竣事后）活动单位凭证学院青协分会的要求将加入活感职员的相关信息上交给学院青协分会�！！！Ｑг呵嘈只�凭证已给出标准名堂，凭证活动单位上交的自愿者的信息，填写好《活动时间确认表》，打印一式两份�！！！�
2. 由学院青协分会登录该学院义工网治理员系统，严酷凭证时间录入的流程，凭证填写好的《活动时间确认表》中的内容举行义工时的录入�！！！�
3. 携带一式两份《活动时间确认表》和活动申请时保保存学院青协分会出的该活动的活动申请表，在每周三、四、五校青协值日时间将纸质版申请表带到校青协办公室（活动中心204）统筹治理部办公处举行核查�！！！�
4. 核查完成后，统筹治理部值班职员做好挂号并确认无误后，校青协统筹治理部保存一份《活动时间确认表》，学院青协分会保存一份《活动时间确认表》�！！！�
注 ：：：
A. 以上与时间认证相关表格填写不规范，将会凭证《青协分会量化治理基本评分纪录表》相关条例扣除相关学院响应量化分值�！！！�
B. 在一天或一段连续的日期内举行的名称、主题或内容相同的自愿者活动，即为一次活动�！！！�
C. 关于时间认证的时限 ：：：
a. 在自愿者活动竣事后一周内，须举行时间认证及义工时录入；；；逾期举行时间认证或不举行时间认证均不举行活动审核�！！！�
b. 关于一些恒久自愿者活动（如家庭义教），由主理该活动的学院的青协分会与与校青协统筹治理部举行相同，经由统筹治理部批准后，可在该活动竣事后统一举行时间认证�！！！�
D. 统筹治理部凭证每周三、周四、周五网络的《活动时间确认表》，对义工网后台各学院分会的时间录入举行检查及审核 ：：：
a. 检查确认无误的活动将审核通过�！！！�
b. 检查中发明一个活动中有个体录错录漏征象将会联系该活动主理分会对时间录入举行修改，在下一周检查时若该活动时间录入已修纠准确则该活动审核通过�！！！�
c. 检查中发明一个活动时间录入过失严重，或发明一个已上报给主理分会的过失活动在一周内未举行修改，则该活动审核欠亨过并删除�！！！�
四、 量化治理
（一）各院分会双周周三~周四于校青协统筹治理部值日时间（16:30~17:30）将纸质版量化表交至校青协办公室（活动中心204）
统筹治理部办公处并将电子版发送至量化治理方案网络邮箱（wyu_lhglfasj2012@126.com ）�！！！�
（二）量化每两周、每月汇总一次并反馈各院分会建议，会按期于量化治理方案共享邮箱（wyu_lhglfa2012@126.com，密码为876543210）公示�！！！�
注 ：：：若量化治理未能实时上交将会凭证《青协分会量化治理基本评分纪录表》相关条例扣除相关学院响应量化分值�！！！�
五、 其他
该《自愿者活动实验流程（院内）》最终诠释权归共青团壹号娱乐APP青年自愿者协会统筹治理部所有，如对此流程有任何疑问或意见，请直接联系统筹治理部部长 ：：：
康银帅13622567765/667765
吴思敏 ：：：13612291710/61170
周小虎 ：：：13622568915/688915
附件 ：：：
1. 壹号娱乐APP自愿者活动申请表（院内）
2. 活动时间确认表
3. 时间认证表(模版)
共青团壹号娱乐APP委员会
壹号娱乐APP青年自愿者协会
2017年9月8日
