为了进一步做好省外办因公出访事情，特制订本指南 。。
第一部分 因公出访审批
一、事情流程
（一）吸收申办单位以邮寄、交流、远程报送或面交等方式送达的申办质料 。。
（二）验核申办质料 。。扑面交的欠规范、不完整的申办质料，就地给予一次性见告补正； ；；对其他方式送达的欠规范、不完整的申办质料，将在二个事情日内电话通知补正 。。如通知后二个事情日内申办单位未能补正，暂不进入受理程序 。。
（三）经初审，呈办向导审核或审批 。。
（四）其中，副厅级（含）以上职员申服务项，经审核后报省政府审批或审核 。。
（五）申服务项如获批准，据以出具“因公出国使命批件” 。。
（六）使命批件可由申办单位自取或以交流、邮寄等方式送达申办单位 。。
二、办理因公出国审批需提供的质料
（一）暂时因公出国
1、申办翰札（含表格件）
主要内容包括：出访目的、详细使命、约请单位、出访职员（姓名、职务）、出访国家、出发时间、停留天数及用度泉源等要素 。。收文单位为“省外办”，函号、印章齐全，注明联系人和联系电话（含手机号） 。。申办翰札的问题要求简朴明晰，例如：“关于×××人会见×国、×国的讨教” 。。
省直正、副厅级职员暂时因公出国需有分管省向导意见 。。
省国资委羁系企业，属省委治理的企业董事长、党委书记因公出访，需有省国资委讨教分管省向导的指挥赞成件； ；；其他班子成员因公出访，需有省国资委的赞成函 。。
2、因公出国使命批件表
副厅级及其以上职员的因公出国使命批件表一式五份； ；；正处级及其以下职员因公出国使命批件表一式四份 。。每份批件表（包括名单附表）均需加盖申办单位印章，其中一份需有已向省外办备案的申办单位向导意见和亲笔署名； ；；副厅级职员的使命批件表，需有申办单位经备案的一把手意见和亲笔署名 。。
3、约请函
（1）约请函原则上需从往访国发出，并用往访国文字或英文誊写，附中文译文 。。
（2）约请函需有约请人亲笔署名 。。
（3）亦可使用约请函复印件，但需有原件以备核查 。。
4、有用身份证实
出访人需提供本省经常栖身地的有用身份证复印件 。。
原外省户籍现已调入我省事情，但尚未办理我省身份证的职员暂时因公出访，需提供我省户口簿复印件； ；；受聘于我省单位事情的外省户籍职员暂时因公出国，要求其在现聘用单位事情满1年以上，同时需提供现暂住地公安部分揭晓的有用栖身证和聘用单位的有用聘书； ；；外地派往我省事情职员暂时因公出国，需在我省事情满6个月以上，并由现事情单位所在地的地级以上市人民政府凭派遣单位的委托函按划定权限办理暂时因公出国审核手续，此类职员尚需提供身份证复印件、栖身证等质料 。。
（二）双跨团组
1、省内单位组织跨地区、跨部分职员暂时因公出国，组团单位需事先向省外办申报组团立项，办理预审 。。
（1）申请组团的公牍，内容包括：出访目的、详细使命、出访国家、出访人数、出发时间、停留天数及用度泉源 。。
（2）出访职员名简单式两份，内容包括：出访人姓名、事情单位、职务（如只有党内职务，还需提供对外身份称呼）和出生日期 。。
（3）约请函 。。
（4）经预审赞成，出具“预审组团使命意见函” 。。组团单位凭此函，备齐各参团职员所在单位赞成函原件（省直系统由各有关委办厅局出具； ；；各地市参团职员由各地级以上市有外事审批权的单位出具，其中各地市的副厅局级（含）以上职员需加具其所在市主要向导意见），申办正式报批手续 。。
2、加入中央单位或兄弟省区市组团
（1）组团单位需事先向参团单位所在地有外事审批权的地方人民政府外事办公室发征求意见函，内容包括：出访目的、详细使命、出访国家、全团名单、活动日程以及收费预算额等 。。
（2）如出访用度由我省参团单位认真，还需提供组团单位的收费说明，我省单位不得加入有显着营利目的、出访内容与我省单位营业无关的团组 。。
（3）加入中央单位和兄弟省区市组团需提供有外事审批权单位出具的“出国使命通知书”原件和“出国使命批件”复印件以及全团名单 。。正、副厅级职员暂时因公出国还需有分管省向导意见 。。
（4）此类组团经省外办审批赞成后，由省外办出具“出国使命批件”和“出国使命确认件” 。。如涉及签证在穗办理，需一并在申办质料中加以说明 。。
（5）加入培训性子的双跨团组，还需提供国家外专局的审核意见函或培训协议条约文本 。。
三、审核、审批时限
在申办质料规范、完整的情形下，属省外办审批权限规模内且无需征求相关部分意见的事项，5个事情日内办结； ；；如需补正申办质料的，审批时限从补齐规范质料之日算起 。。内有副厅级（含）以上职员的，5个事情日内按程序报省政府 。。对因公出国的特殊个案，如，重点团组、推行合约、主要商务活动、应急加入聚会以及其他特殊情形等，经报办向导赞成后实时给予办理，包管出访职员准时成行 。。
四、出访报告及评估
副厅级以上干部出访团组在回国后30天须向省外办提交《因公出国报告》及《因公出国报告评估表》 。。
第二部分 办证事情指南
申办因公出国护照签证是一项政策性、专业性很强的事情 。。各地区、各单位应指定经由系统培训的外事专办员从事这项事情 。。我办原则上不接受非专办员前来申办 。。
申办护照签证事情流程
一、递交申办质料前的准备事情
出国团组获审批部分批准出访后，外事专办员应备齐团组所有职员申办护照和签证的质料，先在电脑上录入资料、扫描照片，并通过广东省外办因公出访网络上传到省外办护照签证处（在省外办出国治理处审批的，审批前上传该处），然后持所有纸质质推测省外办护照签证处（下称我处）申办 。。
二、到服务窗口（前台）递交申办质料
专办员到前台，应先填写《受理因公护照、签证审核表》和《回执》各一张，连同申办质料一并交前台接案职员 。。
递交给接案职员的质料中，应包括出访职员已持有的有用护照（旧照） 。。如旧照是外交护照或公务护照，专办员应先凭使命批件原件和申领护照公牍，并填写《护照领取挂号》，到发照机关领取护照，然后一并交接案职员 。。
出访职员如持有已逾期的旧护照或距本次出访缺乏半年（美国九个月）限期的旧照，专办员应先填好《护照销毁清单》（一式两份），连同旧护照一并交接案职员注销，重新为该出访职员申办新护照 。。如旧照中已有该次出访国的有用签证，专办员应提前见告接案职员 。。
前台接案职员对申办质料举行磨练，如申办质料不齐全、缺乏格，需补齐相关质料后方可受理 。。如质料切合受理要求（包括上传的电脑资料），接案职员正式受理，加贴团组条形码 。。
专办员持已受理的质推测财务室交费，然后将质料交回前台接案职员 。。专办员留下《回执》，办结后凭《回执》到发证窗领取护照签证 。。
三、跟进护照签证办理情形
我处受理质料后，专办员应实时进入省外办因公出访网站跟进相识办理进度情形，做好相关事情 。。
如需要护照号码在网上提交打印电子签证表、办理返签、或提交有护照号码的约请函，专办员应在递交质料的越日起，实时上网盘问护照号码，并将新质料补交我处发证窗 。。
专办员上网盘问已办结护照后，应实时到我处发证窗借出相关质料，署名、复印后交回我处发证窗 。。
专办员应实时在网上盘问护照签证办理情形，办结后，凭《回执》到我处发证窗领取护照签证 。。
办理护照签证必需质料
(按以下顺序排列)
一、相片（光面、免冠、白底或浅蓝底正面大一寸彩色半身近照一张，反面写上姓名） 。。
二、《受理因公护照、签证申请表》和《回执》 。。
三、《因公出访职员一览表》(填上经办人手机号码) 。。
四、《事项表》（广州办签证一张，北京办签证二张 。。
五、《申请出国签证事项表》（外交部统办签证用） 。。
六、使命批件原件（外交部统办签证还需提供复印件2份） 。。如出访使命是接受培训的还需提供国家外国专家局的赞成批复或与外方签署的手艺培训条约； ；；如出访使命是加入展览的，还需提供国家贸促会、科技部或文化部的赞成批复 。。
七、政审批件原件（有用期内第二次以后使用时，可用复印件） 。。
八、身份证复印件（持外地身份证的聘用职员需提供栖身满一年以上的暂住证，以及聘书或劳动条约或其他及格事情证实） 。。
九、盖有派遣部分公章的《约请单位确认函》（附所有出访国约请信复印件） 。。
十、申办签证质料（可在广东省外办网站《各国签证要求》上查阅，网址www.gdfao.gov.cn，或咨询我处前台，并以最新要求为准） 。。
只办护照必需质料
（按以下顺序排列）
一、相片（与办理护照签证要求同） 。。
二、《受理因公护照、签证审核表》和《回执》（并注明只办护照） 。。
三、《因公出访职员一览表》 。。
四、《事项表》和《申请出国签证事项表》 。。
五、使命批件原件（与办理护照签证要求同）
六、使命通知书 。。
七、使命确认件 。。
八、政审批件原件（与办理护照、签证要求同） 。。
九、身份证复印件（与办理护照、签证要求同） 。。
怎样办理出境证实
凭证上级有关划定，凡前往免签国家或落地签证国家的因公出国职员，需在申办护照的同时申办“出境证实” 。�！俺鼍持な怠痹蛏嫌τ山蚁ふ盏牟糠殖鼍�，出境时交我边防检查站磨练 。。
怎样办理参团职员的护照和签证
在统一团组中，若有不属使命批件出具部分审批的职员，需提供该出访职员所属出国审批部分出具的使命批件原件或使命确认件原件； ；；如出访职员审批部分属广东省广州市、深圳、珠��、汕头、湛江五个城市的，需提供所属城市被授权部分揭晓的护照和已盖公章并署名的《申请出国签证事项表》原件 。。
怎样申办申根国签证
1985年6月24日，法国、德国、荷兰、比利时和卢森堡五国在卢森堡领土小镇申根（SCHENGEN）签署申根协定 。。该协定划定，其成员国对短期停留者揭晓统一名堂的签证，即申根签证，申请人一旦获得某个申根国的签证，便可在签证有用期和停留期内在所有申根成员海内自由旅行 。。
到2009年6月为止，加入协定的有德国、法国、西班牙、葡萄牙、荷兰、比利时、卢森堡、意大利、希腊、奥地利、芬兰、挪威、冰岛、瑞典、丹麦、捷克、斯洛伐克、波兰、匈牙利、爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛、斯洛文尼亚、马耳他和瑞士二十五国 。。
犹如时前往两个以上申根成员国，应向停留时间最长的成员国申办签证； ；；停留时间相同时，向前往的第一个国家申请签证 。。申请停留时间应包括其他成员国总的停留时间，并需提供其他成员国的约请信、日程、旅馆、机票订单等签证质料 。。
我与申根新成员国匈牙利、波兰、斯洛伐克、斯洛文尼亚、立陶宛及马耳他划分签署的双边免签协议仍然有用 。。中方外交、公务护照持有者可免签入境上述六国，赴其他申根国家则需按划定办理签证（即同时前往互免签证申根国和其他申根国的外交、公务护照持有者，需按划定办理签证） 。。
怎样领取护照签证
各办证单位通过条形码检索确认护照签证已办妥后，凭《回执》到发证窗办理领证手续 。。领证后请逐项检查护照和签证是否准确 。。需途经或赴免签国家的，是否已办理出境证实 。。对因公护照，应妥善保管 。。
有用护照、签证及出境证实的基本检查要领
一、掀开照片页，检查是否已过塑胶片，扫描的人像是否持照者自己 。。姓名（包括拼音）、性别、国籍、出生日期、出生地、有用期等是否准确 。。
二、检查持照人署名页是否已有持照人署名 。。
三、检查签证页上的姓名、出生日期、人像（若有）是否准确； ；；签证有用期、入境次数、停留天数是否准确； ；；领事官员是否已署名或盖章 。。
四、检查出境证实上的姓名（包括拼音）、护照号码、出访国家是否准确； ；；是否盖上中心带有国徽的广东省人民政府外事办公室的红印章及骑缝章 。。
因公出国需携带如下证件
一、有用护照和有用签证 。。
二、有用护照和有用“出境证实”（如出访免签或可落地签证的国家） 。。
三、有用约请信 。。
在海内遗失护照的处理步伐
在海内遗失护照，应实时向外地公安部分报案，并将报案回执及自己检查报告呈报所在单位外事部分，经外事部分审核并加具意见后报省外办护照签证处审核处理 。。凭证有关划定，遗失有用护照原则上从报失之日起暂停办理护照十五天 。。
在外洋遗失护照的处理步伐
在外洋遗失护照，应连忙将详情书面呈报中国驻外地使、领馆和外交部授权的其他机构 。。由驻外使、领馆和有关机构审核并送海内发照机关核实后，按划定补发新护照或中国人旅行证件 。。
怎样收缴保管因公护照
一、护照治理
外交护照、公务护照和公务通俗护照的收缴和保管必需实验专人认真制 。。
外交护照由省外办统一收缴保管，公务护照由外交部授权的发照机关收缴保管 。。
各发照机关不得私自或变相委托其它部分收缴保管外交护照、公务护照和公务通俗护照 。。
关于领用的外交护照、公务护照和公务通俗护照，发照机关必需运用盘算机系统治理并监控护照催缴、收缴情形 。。
公务通俗护照按统一治理、分级保管、层层认真的原则实验集中治理制度，由各申办单位认真外地区、本部分的公务通俗护照收缴治理事情 。。
各护照保管单位应建设健全护照的收缴、保管制度，做好挂号造册事情 。。
二、护照收缴
因公出国职员必需在回国后7天内将护照交回保管单位，公务护照按治理权限交回发照机关 。。
因故未出境者，自上级作废本次出国使命之日起7天内交回护照 。。
双跨团组职员护照由护照申办单位认真在团组回国后7天内收缴护照并交相关护照保管单位 。。
因事情调动或离、退休等原因脱离原单位的，由原单位将护照交发照机关注销 。。
三、护照领用
需领用外交护照或公务护照的，由申办单位专办员凭使命批件原件和申领护照公牍，并填写《护照领取挂号》到发照机关申领 。。
办理护照时限
在申办质料规范、完整的情形下，5个（绿色通道3个）事情日内办出护照 。。
申办签证时限
各国的签证时间要求可在广东省外办网站《各国签证要求》中查阅 。。另外，由我办驻京联络处直接向驻华使馆申办签证的需另加邮寄到北京和发回广州所需六个日历日； ；；外交部统办签证的需另加十个日历日 。。
护照签证处退件处理的暂行步伐
为增强治理，完善规章制度，使我处受理、审查因公出国是情越发有章可循，操作越发规范，凭证上级有关划定精神，特制订以下暂行步伐 。。
一、对下列不切合划定的团组申请不予受理并退回申请质料：
1、未按签证国要求提供及格的约请信； ；；
2、未按签证国要求提供及格、完整的申请质料； ；；
3、相片不切合要求或数目缺乏； ；；
4、身份证逾期或不清晰； ；；
5、对聘用的非辖区内职员，没有提供及格的聘书、暂住证； ；；
6、已持有我办揭晓的有用护照，要求增发新护照，而无正当理由； ；；
7、刚被使、领馆拒签，无新的理由和新的质料又提出申请 。。
二、对下列团组不予受理并退审批部分重新审核：
1、越权出具的使命批件或使命批件逾期； ；；
2、越权出具的政审批件或政审批件逾期； ；；
3、使命批件、政审批件上的出访人姓名与身份证纷歧致； ；；
4、出访无实质性内容，出访人身份与出访目的不符的； ；；
5、出访团组人数、出访时间凌驾划定的； ；；
6、伉俪或兄弟、姐妹等支属同团出访的； ；；
7、凌驾退休年岁，又无及格返聘批件（返聘证书）的； ；；
8、其他不切合划定的团组 。。
三、对下列团组不予受理，并视情节轻重转交有关部分处理：
1、涂改、伪造使命批件、政审批件、约请信、身份证（复印件）聘书、暂住证、户口本等申办质料者； ；；
2、虚报、伪造事情单位或职务等身份资料者； ；；
3、曾持因公护照在国（境）外未经批准逾期滞留，或非法事情、临盆、卖淫及从事其他违法行为者； ；；
4、有违纪违法嫌疑，被司法、税务等部分通缉或榨取出境者 。。
