第一章 总则
第一条 为了进一步健全我校学生资助事情档案归档事情，，包管应归档文件的齐全完整，，确保个人信息清静，，提高事情效率和事情质量，，施展档案的服务作用，，凭证《中华人民共和国档案法》等相关规则，，连系我校学生资助事情，，特制订本步伐。。
第二条 本步伐所称学生资助档案，，是指学生资助部分在办理学生资助营业历程中，，直接形成的具有生涯和使用价值的种种专业性文字质料、、电子文档、、图表、、声像等差别载体的历史纪录。。
第三条 学生事情部（学生处）学生资助治理中心和各学院（部）学生事情办公室作为校级和院级学生资助营业档案保管单位，，应严酷凭证本步伐的划定和程序网络、、整理、、立卷、、归档、、保管学生资助营业质料，，确保归档质料的完整、、清静，，不得伪造、、改动。。
第二章 档案治理机构职员及职责
第四条 我校学生资助事情档案（以下简称】帐助档案”）治理由学校学生资助事情向导小组周全认真，，学生事情部（学生处）学生资助治理中心（以下简称“学生资助治理中心”）详细实验，，各学院（部）学生事情办公室安排专人主管。。
第五条 学生资助治理中心职责：：：认真校级学生资助事情档案的建档、、生涯及查阅事情，，资助、、指导和检查各学院（部）建档事情。。
第六条 各学院（部）职责：：：凭证本步伐及实验细则开展学生资助事情的档案建设事情及档案的日常治理事情；；指定本学院（部）的档案借阅、、保密和保管等制度；；贯彻执行上级资助部分其他意见。。
第三章 档案建档和归档要求
第七条 学生资助治理中心建档和归档的要求。。
（一）学生资助治理中心凭证详细情形，，建设与健全文件质料的形成、、积累和归档制度，，对办理完毕应归档的文件实验集中治理；；
（二）学生资助治理中心应按归档要求检查归档文件质料，，并将办理完毕应归档的文件随时举行网络归档、、准时整理核对。。种种有关学生资助事情的聚会文件及内部文件要随时网络归档，，包管应归档质料的完整、、齐全；；
（三）学生资助治理中心要对学生资助事情形成的电子文件举行存档，，并分类治理，，按学年将电子档案归档生涯；；
（四）归档文件整理及质量要求凭证《国家档案局关于宣布档案行业标准<归档文件整理规则>的通知》(档发〔2015〕6号)实验。。
第四章 档案的保管与使用
第八条 资助档案治理实验单独治理的原则。。资助档案应在专门设立的学生档案室集中保管，，学生资助治理中心应指定专门的事情职员负档案治理事情。。
第九条 资助档案的保管应严酷遵守国家及学校有关档案治理的清静划定。。
第十条 因事情需要查阅和借阅学生档案，，须遵守下列划定：：：
（一）经学院（部）党组织书记批准，，班导师、、向导员可查阅本学院（部）学生档案，，其他人未经批准不得查阅资助档案。。
（二）查阅资助档案应在档案室举行，，并按划定推行挂号手续。。
（三）学生个人不得查阅他人档案。。
（四）查阅资助档案时，，不得涂改、、圈划、、污损、、拆散、、抽取、、撤换、、增添档案质料。。
（五）查阅学生档案时，，不得私自复制学生档案质料；；确因事情需要的，，经学院党组织书记、、档案治理部分认真人批准，，方可复印。。
第十一条 学生档案一律不得借出。。如确需借出使用，，需经学生所在学院党组织书记、、档案治理部分认真人批准后方可办理借阅手续。。
第十二条 学生资助治理中心事情职员调解事情岗位或去职时，，应认真做好档案交接事情，，个人不得私自带走或随意销毁档案质料。。
第五章 档案的判断与销毁
第十三条 每学年应对档案举行一次判断，，凭证相关划定和学生事情现实，，对生涯期满的档案举行判断，，提出销毁以及对档案的保管限期举行调解的意见。。
第十四条 档案判断事情程序：：：由学生资助治理中心对保管期满的档案举行起源判断，，提出判断意见，，交学校学生资助事情向导小组审定。。经由审定为销毁的档案打包后移交神秘科举行销毁。。
第十五条 档案销毁的事情由学生资助治理中心认真，，应制订两人以上举行，，认真核对销毁的档案和清册，，并注明销毁的方式与日期。。
第六章 附则
第十六条 我校学生资助事情档案接纳两级治理模式，，各学院（部）须建设完善学院（部）资助档案的治理制度。。
第十七条 本步伐同时印发《壹号娱乐APP学生资助事情文件质料归档和生涯限期》。。
第十八条 本步伐由壹号娱乐APP学生事情部（学生处）认真诠释。。
第十九条 本步伐至印发之日起实验。。
