2012届全体结业生：：
结业离校手续办理时间定为6月11日至6月26日，，，详细办理程序及要求通知如下，，，请同砚们安排好时间，，，确保顺遂离�！！！！�。
一、还清图书或超期欠款
6月11日至6月25日天天8:00-18:00（中午不断息），，，自己或委托他人到图书馆还清图书或欠款�！！�。图书馆将于6月15日、6月20日在校园网上宣布欠书结业生名单�！！�。（图书馆联系电话：：3296013）
二、住宿生缴清水费和退还电表磁卡
6月11日至6月25日，，，以班级为单位，，，到水电科领取《水费通知单》，，，凭通知单到广刊行交清水费后到水电服务中心退还电表磁卡（装置有智能电表系统的宿舍不需要退卡）�！！�。（水电科联系电话：：3296668）
三、未还贷结业生办理还款协议
6月18日前从校园网（5月30日最新通知栏）或学生处网站“相关下载”栏目下载“广发银行股份有限公司江门分行国家助学贷款还款协议”；“还款协议”正反两面打印，，，亲自填写、署名并送交到主楼底广刊行（贷款结业生自己交表到银行时须扑面加盖指模）�！！�。（助学中心咨询电话：：3296251）
四、住宿结业生办理退宿手续
1.核对宿舍公共财物、送还宿舍钥匙：：6月11日至6月24日，，，物业公司派人上门核实挂号宿舍公共财物，，，要求宿舍成员代表签字确认挂号，，，每间结业生宿舍只允许暂留一把钥匙，，，其余所有钥匙必需交还物业公司�！！�。
2.办理退宿挂号手续：：6月28日至30日三天内，，，以宿舍或班级为单位（含研究生），，，统一到19-22栋、23-33栋、34-37栋门口值班室办理退宿挂号并退还钥匙�！！�。结业生退宿最后限期定为7月1日14:30，，，全体结业住宿生必需包管在此时间之前搬离宿舍所有个人财物�！！�。（物业公司联系电话：：3296141）
3.延伸学年学生住宿或不住宿安排：：6月18日到6月21日，，，延伸学年学生需要继续在校住宿的，，，须到主楼222室学生处宿舍治理科办理住宿挂号手续；不需要住宿的，，，须在6月21日前到学生处网站下载表格办理不住宿申请审批手续�！！�。（宿管科联系电话：：3296043）
五、退还学生证、领取报到证和户口迁徙证：：6月26日，，，以班为单位，，，到所在院（系）办公室退还学生证，，，同时领取报到证、暂缓就业协议书和户口迁徙证，，，以上证件都是主要物件，，，请准时领取并妥善保管�！！�。（详情咨询各院（系）办公室）
六、网上申请结业离校：：结业生准时办理完离校各项手续后，，，于6月26日登录学生处网站http://stu.wyu.cn/student/，，，进入“结业生离校手续系统”盘问手续办理情形，，，确认所有手续办理完毕后可申请结业离校，，，经院（系）办公室审核通事后可安排加入结业仪式�！！�。（网络系统使用咨询电话：：3296043）�！！�。
特殊提醒：：对未办完离校手续的结业生，，，学校将不安排其加入结业仪式，，，同时扣发其结业相关证件和学籍档案，，，直至其办完离校手续再予以派发�！！�。
学生处 教务处 研究生处
2012年6月11日
